Haagse Schaak Vereniging (H.S.V.)

Huishoudelijk Reglement(HR)

Zoals vastgesteld/goedgekeurd op ALV 20 juni 2022.

Hier kunt u de statuten van de HSV (downloaden).
Bijlage: Aanhangsel Huishoudelijk Reglement. (AH)
Bijlage: Rooster van Aftreden.(RVA)

Geldmiddelen

art. 1
De jaarcontributie wordt vastgesteld op de 1e algemene ledenvergadering van het jaar en dient per
kwartaal vooraf te worden voldaan.

art. 2
Donateurs betalen een minimale jaarlijkse bijdrage die op de 1e algemene ledenvergadering van het
jaar wordt vastgesteld.
De bijdrage dient per 1 mei van elk jaar vooraf te worden betaald.

art 3
Donateurs ontvangen alle publicaties die ook de leden ontvangen. Zij hebben wel bezoekrecht van de
algemene ledenvergaderingen, geen spreek- en stemrecht.
In voorkomende gevallen kan de voorzitter spreekrecht verlenen.

art. 4
Leden die 3 maanden contributieschuld open hebben staan, worden schriftelijk door het bestuur tot.
Wanneer dan binnen 4 weken het verschuldigde niet is voldaan, kan het lid door het bestuur uit het.

art. 5
De leden dienen tevens persoonlijk een lidmaatschapscontributie te betalen aan de Wijkvereniging Zuiderpark,.

De Algemene Ledenvergadering

art. 6
De leden kunnen zelf onderwerpen op de algemene ledenvergadering laten behandelen.
Deze onderwerpen dienen schriftelijk 14 dagen voor de dag van de algemene ledenvergadering bij de.
Betreft het onderwerp een voorstel, dan dient het voorstel van een motivering te zijn voorzien.

art. 7
De algemene ledenvergadering kiest twee leden voor de commissie van toezicht op de financiële
stukken. Zij benoemt tevens een reservelid dat de werkzaamheden overneemt van degene die door
omstandigheden zijn functie niet kan uitoefenen. De leden en het reservelid worden bijgehouden in
de bijlage: Rooster van aftreden (RvA).

Bestuur

art. 8
Het bestuur kent de volgende functies:
a. voorzitter
b. secretaris
c. penningmeester
d. wedstrijdsecretaris
e. wedstrijdleider
f. bestuurslid algemeen

art. 9
De voorzitter leidt de bestuursvergaderingen en algemene ledenvergaderingen. Hij ziet er op toe, dat.
alle functionarissen hun werkzaamheden naar behoren uitvoeren; hij vertegenwoordigt en bepleit de .
vereniging waar dat nodig is.

art. 10
De secretaris is belast met het bijeenroepen en notuleren van de bestuursvergaderingen en
algemene ledenvergaderingen, alsmede zorgt hij voor het tekenen van de presentielijst op de
algemene ledenvergaderingen.

art. 11
De penningmeester administreert de ontvangsten en uitgaven, incasseert de te ontvangen bedragen
en verzorgt de uitgaven. Hij stelt ten behoeve van de algemene ledenvergadering jaarlijks een
begroting op voor het komende verenigingsjaar.

art. 12
De wedstrijdsecretaris stelt de vertegenwoordigende teams samen en regelt verder alle zaken met
betrekking tot de externe competitie en bekerwedstrijden.

art.13
De wedstrijdleider regelt alle zaken die betrekking hebben op de interne zomer- en/of
wintercompetitie, alsmede zaken die betrekking hebben op de interne bekercompetitie.

art.14
Het bestuurslid algemeen adviseert en steunt de andere bestuursleden.

art.15
Indien een van de bestuursleden voor langere tijd verhinderd is, neemt een van de andere
bestuursleden zijn taak over tot het moment dat hij weer aanwezig is of totdat in de vacature is
voorzien.
Indien nodig geeft het bestuur van de absentie en vervanging van het betrokken bestuurslid aan de
leden schriftelijk kennis.

art.16
Het rooster van aftreden is s conform de nieuwe code goed sportbestuur. De zittingstermijn is
maximaal 3x3 jaar, ingaande op de datum van aantreden. Het is geregeld in de bijlage (RvA)..

art.17
De vereniging kent een redactiecommissie, die bestaat uit een door de algemene ledenvergadering
te kiezen zodanig aantal leden, dat geacht mag worden dat zij een representatief verenigingsblad
kunnen uitgeven.
De redactiecommissie heeft tot taak het minimaal 4 x per jaar verzorgen van een verenigingsblad en
het verzorgen de HSV-website.
De leden worden voor 3 jaar gekozen en zijn na deze periode terstond herkiesbaar. De leden
van de redactiecommissie kiezen uit hun midden een eindredacteur.

art.18
De vereniging kent een commissaris van materiaal. Deze draagt zorg voor het goede onderhoud van
het materiaal van de vereniging, zoals schaakklokken en -stukken en alles wat tot de inventaris
behoort.
Voorts draagt hij er zorg voor dat er voldoende notatiemateriaal aanwezig is. De commissaris
van materiaal is aftredend voor het eerst in 2000 en daarna elke vier jaar.

art.18b
De vereniging kent een administrateur contributiegelden. Hij draagt zorg voor de administratie en
inning van contributie en donateursbijdragen. De administrateur contributiegelden rapporteert aan
de penningmeester.
De administrateur contributiegelden is aftredend voor het eerst in 2024 en daarna elke 2 jaar.

art.19
In die gevallen waarin de statuten of reglementen van de vereniging niet voorzien, beslist het
bestuur.

Speellocatie

art.20
De speelavond is op maandag van 19:00-24:00 uur. In het gehele gebouw is roken niet toegestaan.

Wet Bestuur en Toezicht Rechtspersonen en Advies Stichting Vereniging en Recht

art.21
Per 21 juli 2021 is de Wet Bestuur en Toezicht van kracht geworden. Daarnaast is er een advies van>
de Stichting Vereniging en Recht dat overgenomen dient te worden. De wetsartikelen en adviezen>
dienen op termijn te worden aangepast in de statuten. Zo lang dat niet is gebeurd, worden deze>
zaken geregeld in het Aanhangsel bij het Huishoudelijk Reglement. (AH).>